Evaluasi Tengah Semester Kelas APSI - E 2023

Nama : Rio Surya Fachrudin

NRP : 05111640000130

Kelas : APSI - E

Evaluasis Tengah Semester Kelas APSI - E 2023

6.  Dalam aplikasi HRD , apa saja yang menjadi kebutuhan aplikasi sistem informasinya?

        Sistem informasi HRD adlaah sistem yang diranang khusus untuk menunjang kebutuhan manajemen sumber daya manusia. Sistem ini akan memberikan informasi akurat tentang seluruh data SDM hingga mereka dapat ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan kemampuan atau keahlian yang dimiliki. Kehadiran sistem ini akan mempermudah kinerja dari seorang yang berada pada posisi HRD.

        Sistem ini merekam seluruh data yang berkaitan dengan kepegawaian, seperti data absensi, skill pegawai, ketercapaian kerja pegawai, dan lainnya. Sistem ini sangat dibutuhkan seorang HRD untuk membantu menjalankan tugasnya apalagi yang berkaitan dengan upaya untuk mengembangkan perusahaan. Penggunaan sistem informasi HRD ini akan memberikan kemudahan bagi HRD untuk menambah dan mengurangi karyawan. Berdasarkan informasi yang diperoleh dari sistem, maka HRD dapat mengambil Tindakan untuk melakukan perekrutan baru atau mengurangi jumlah pegawai yang ada.

          Yang menjadi kebutuhan aplikasi sistem informasinya pada aplikasi HRD adalah sebagai berikut :

·         Adanya fungsi control

Sebuah sistem yang membantu HRD dalam mengontrol karyawan maupun pegawai yang bekerja di perusahannya. Semua data pegawai akan terekam melalui sebuah sistem sehingga dapat menyajikan informasi yang akurat terkait dengan kualitas kinerja karyawan perusahaan tersebut.

·         Adanya fungsi perekrutan karyawan

Fungsi ini berguna untuk membantu perekrutan atau pengangkatan karywan baru pada perusahaan. Menggunakan sistem ini, HRD bisa mengetahui semua jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk menjalankan perusahaan. Sehingga lebih mudah apabila akan merekrut karyawan baru. Selain itu, pada perekrutan karyawan juga dapat dilakukan sesuai dengan bidang yang dibutuhkan perusahaan sehingga proses perekrutan menjadi lebih efektif dan efisien.

 

·         Adanya fungsi pemberian gaji

Fugnsi ini pada sistem informasi HRD akan merekam seluruh data karyawan yang sedang bekerja pada perusahaan, tentunya pada aspek ketercapaian kerja. Tentunya pada hal ini akan sangat membantu HRD untuk memberikan gaji karyawan pada perusahaan yang sesuai dengan beban kerja yang diberikan perusahaan. Melalui sistem informasi HRD ini, pegawai dapat menerima gaji dan juga melakukan pembayaran pajak yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 

7.  Sebutkan dan jelaskan komponen sistem informasi

       ·         Hardware

                Hardware sendiri merupakan komponen penting dalam perusahaan. Misal computer sendiri termasuk kedalam hardware. Apabila tidak ada computer atau laptop, maka perusahaan masih menggunakan cara manual menggunakan kertas dan pensil/pulpen untun mengurus semua dokumen perusahaan. Dengan menggunakan hardware yang tepat, perusahaan dapat berjalan lebih baik dan efisien serta mendapatkan informasi pelanggan semakin cepat dan tepat.

        ·         Software

                Dibagi menjadi 2, yaitu system software dan application software. System software ini merupakan operating system yang mendukung hardware menjadi perangkat yang berguna. Sedangkan application software merupakan system operasi yang bisa dilihat pada smartphone, misalnya aplikasi excel, email, yang bisa digunakan di smartphone. Dengan adanya software ini, perusahaan semakin mudah dalam bertukar informasi antar pelanggan dan antar karyawan untuk mendapatkan semua informasi yang penting untuk perusahaan.

        ·         Komunikasi

                Sering digunakan untuk menghubungkan perangkat yang membutuhkan kabel dan nirkabel. Contoh penggunaannya adalah VPN, yang digunakan untuk menjaga kerahasiaan data dari perusahaan saat mengakses internet. Tanpa adanya VPN, kemungkinan besar data perusahaan akan terbongkar dan tidak aman

        ·         Database dan Data Warehouse

                Semua informasi yang dikumpulkan tentu disimpan dalam database. Mulai dari informasi penjualan, informasi pegawai, informasi pajak, informasi barang, dll semua tersimpan dalam database. Untuk data warehouse sendiri merupakan tempat yang berisi kumpulan informasi yang tidak terorganisir, misalnya kumpulan data dari pelanggan yang sudah memberi menggunakan krartu kredit, alamat pelanggan, email, dll. Kumpulan data tersebut disimpan dalam data warehouse bisa untuk pengembangan bisnis selanjutnya seperti promosi dan mencari prospek pelanggan dimasa datang

        ·         Sumber daya Manusia

                Hanya orang-orang yang memenuhi kualifikasi yang bisa mengembangkan Sistem Informasi secara terus menerus. Contohnya adalah business analyst, system analyst, database administrator, programmer, computer security specialist, dan computer operator. Dengan adanya orang tersebut, mereka bisa mengembangkan system informasi lebih baik, lebih canggih, dan lebih mudah untuk digunakan. Dan juga dapat bekerja memperbaiki system yang error atau menambah system yang lebih baru. 

8.  Deskripsikan karakteristik pekerjaan Analyst, dan kemampuan/ skill apa yang harus dimiliki oleh seorah Analyst Sistem Informasi

Karakteristik pekerjaan analyst system informasi adalah :

            ·         Investigasi

            Merupakan Langkah pertama dalam proyek pengembangan system. Mencakup  analisis system yang telah ada dan mencari masalah didalamnya. Bisa memperbaiki system juga. Bertanggung jawab membuat asumsi tentang tujuan investigasi berdasarkan wawancara dengan programmer atau developer.

            ·         Analisis

            Selanjutnya melakukan analisis dari asumsi yang muncul. Bisa mencoba langsung apa saja yang ingin diperbaiki atau yang ingin dikembangkan. Apabla sudah berhasil menjadi sebuah panduan, maka diharuskan membuat persyaratan system. Persyaratan mencakup hal apa saja yang dibutuhkan untuk perbaikan system.

            ·         Desain

            Perawatan system yang matang dilanjutkan dengan pembuatan desain. Bisa berupa arsitektur, modul, antarmuka, data, dan lainnya. Dalam pengembangan desain, system analisit ini bekerja sama dengan front end, backend, dan full stack developer. 

            ·         Implementasi

            Apabila semua Langkah diatas berhasil, maka analyst system harus mengimplementasikan kedalam kasus yang mungkin akan mendapatkan hasil yang dapat mejadi evaluasi perbaikan. Beberapa perusahaan menggunakan implementasi ini sebagai Langkah akhir. Namun bisa untuk awalan atau menjadi penentu apakah analisis akan berakhir atau justru menjadi jembatan menuju investigasi baru.

    Kemampuan yang harus dimiliki oleh analyst system informasi :

            ·         Memiliki kemampuan IT dasar seperti pemahaman terhadap bahasa pemrograman tertentu,

            ·         Dapat membaca situasi dengan cermat untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah

            ·         Kemampuan administrasi system karena menyangkut konfigurasi system dalam perusahaan

            ·         Menganalisis bisnis dalam perusahaan. Bisa mengidentifikasi dan mengevaluasi bisnis secara khusus yang memiliki hubungan dengan teknologi yang dikembangkan oleh perusahaan agar punya solusi yang berkaitan dengan pengembangan teknologi   

            ·         Manajemen proyek yang baik untuk mengelola sebuah proyek dengan berbagai macam skala. Agar tidak kesulitan apabila harus melakukan perubahan yang besar atau kecil. 

9.  Sebutkan tahapan pembangunan aplikasi sistem informasi. Apa saja output dari masing-masing tahapan?

·         Survei system

Pada survey system ini, Langkah-langkahnya adalah mengidentifikasi permasalahan peluang atau arahan. Selanjutnya ada definisi lingkup kerja untuk mengetahui ruang lingkup aplikasi yang akan dikembangkan. Selanjutnya dalah penyusunan proposal yang mencakup gambaran umum pelaksanaan proyek, jadwal pelaksanaan, rincian biaya pada aplikasi yang akan dikembangkan.

 

·         Analisis system

Sebuah Teknik pemecahan masalah yang mendekomposisi sebuah system menjadi komponen-komponen penyusunannya dalam rangka mempelajari lebih jauh bagaimana komponen system tersebut bekerja dan berinteraksi dengan komponen lainnya untuk suatu tujuan tertentu. Aspek-aspek yang dianalisis dalam analisis system adalah : Businees users, analisis jabatan, proses bisnis, ketentuan/aturan yang ada, masalah dan mencari solusinya, business tools, dan rencana perusahaan.

 

·         Desain system

Desain system berpusat pada bagaimana system dibangun untuk memenuhi kebutuhan pada fase analisis. Manfaat desain system adalah memberikan gambaran rancang bangun yang lengkah sebagai menuntun bagi programmer dalam membuat aplikasi. Beberapa hal yang dilakukan dalam desain system adalah : Pemodelan system, Desain Basis Data, Desain Aplikasi, Desain Perangkat Keras/Jaringan, Desain jabatan/Deskripsi Pengguna

 

·         Pembuatan system

Membuat aplikasi berdasarkan rancangan yang telah dibuat. Selain aplikasi, juga membuat buku panduan penggunaan aplikasi agar mudah saat melakukan training pada saat implementasi. Selanjutnya melakukan testing aplikasi seperti : Testing performa, testing program logic, testing implementasi bisnis, testing factor manusia, testing binis proses, testing efisiensi input, testing output.

 

·         Impelentasi system

Yang perlu diperhatikan dalam implementasi system adalah : konversi dari system lama ke system baru, lakukan pelatihan secara semua pegawai untuk penggunaan system agar sosialisasi penggunaan lebih mudah, melakukan testing penerimaan selama beberapa periode untuk proses belajar

 

·         Pemeliharaan system

Pemeliharaan system yang diperlukan untuk menjamin kelangsungan, kelancaran, dan penyempurnaan system yang telah dioperasikan. Hal yang harus dilakukan antara lain : pemantauan pengoperasian, antisipasi gangguan kecil (bug), melakukan penyempurnaan, mengantisipasi factor-faktor luar seperti virus, kehilangan data, atau system diakses pihak luar.

 

10.  Apa yang disebut dengan studi kelayakan ? Mengapa diperlukan sebelum membangun aplikasi, jelaskan sertai contoh.

Studi kelayakan atau disebut dengan Feasibility Study secara kalimat berarti dapat menentukan layak atau tidaknya suatu proyek yang akan atau sedang berjalan. Secara pengertian, study kelayakan ini suatu analisis yang dapat dilakukan untuk menentukan serta menilai kemungkinan suatu proyek agar dijalankan secara efektif, ekonomis, serta efisien. Tujuan dari adanya Feasibility Study ini tentunya untuk membantu pelaku usaha dalam pengambilan keputusan dalam memilah dan memilih solusi alternatif yang tepat agar mencapai tujuan.

        Pada tahap perencanaan biasanya studi kelayakan ini dilakukan, proyek apa saja yang biasanya dilakukan? Seperti infrastruktur, investasi barang/jasa, bisnis yang masih baru akan berjalan. Tujuannya tentu saja agar dapat menentukan keputusan apakah usaha/bisnis tersebut ini layak atau tidak dijalankan. Apabila tidak layak tentu tidak akan berjalan karena tidak akan memenuhi kriteria yang diharapkan.

Tentunya bisa dilihat dari tujuan dari dilakukannya studi kelayakan adalah agar usaha tersebut bisa berjalan secara tepat dan pas agar mencapai keinginan. Namun tidak sampai disitu saja fungsinya. Masih banyak fungsi-fungsi dari dilakukannya studi kelayakan. Karena dapat menentukan resiko, identifikasi masalah kedepannya, mempunyai nilai peluang juga, serta apabila ancaman yang dapat merugikan usaha tersebut bisa berkurang. Sehingga feasibility study ini adalah salah satu metode yang dapat membantu untuk bisnis baru yang berkembang. Fungsi lainnya seperti :

 

·         Analisis pasar dari produk yang dijual

·         Identifikasi beberapa alasan untuk menjalankan proyek usaha

·         Menghitung apabila adanya potensi yang dapat memperlambat usaha

·         Memperhitungkan persaingan dari usaha lainnya

·         Memberikan analisis sumber biaya dan jumlahnya yang dibutuhkan

·         Menentukan langkah-langkah agar proyek usaha ini akan beroperasi

Sehingga terlihat dari beberapa fungsi diatas ini, feasibility study ini ternyata dapat menjadi kunci atau point penting dalam menentukan apakah proyek atau usaha ini berhasil atau tidak dalam perjalanan yang ditempuhnya.

11.  Pilih salah satu pertanyaan, kemudian terangkan dengan Video Explainer diupload di youtube dan diembedded di blog. Sebagai pembuka video tampilkan profil pembuat, nama, nrp, dan kelas. Pengumpulan terakhir 4 April 2023

LINK : https://youtu.be/Qq1yqER1_CI